政府采購(gòu)是招投標(biāo)活動(dòng)的一個(gè)重要分支，政府采購(gòu)的方式多種多樣，比如詢價(jià)采購(gòu)和競(jìng)爭(zhēng)性談判都是比較常見的。今天“51小編”準(zhǔn)備給大家介紹一下詢價(jià)采購(gòu)以及詢價(jià)采購(gòu)文件的編制。

什么是詢價(jià)文件？

詢價(jià)采購(gòu)文件，也稱詢價(jià)通知書，是載明詢價(jià)項(xiàng)目?jī)?nèi)容和要求，向供應(yīng)商告知詢價(jià)程序、評(píng)審辦法以及有關(guān)要求的書面文件。采購(gòu)人委托集采機(jī)構(gòu)實(shí)施詢價(jià)的，集采機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的特點(diǎn)和采購(gòu)人的實(shí)際需求編制詢價(jià)文件，并經(jīng)采購(gòu)人書面同意;采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)以滿足實(shí)際需求為原則，不得擅自提高經(jīng)費(fèi)預(yù)算和資產(chǎn)配置等采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)。

一份規(guī)范而且合理的詢價(jià)采購(gòu)文件應(yīng)當(dāng)包括：供應(yīng)商資格條件、采購(gòu)邀請(qǐng)、采購(gòu)方式、采購(gòu)預(yù)算、采購(gòu)需求、采購(gòu)程序、價(jià)格構(gòu)成或者報(bào)價(jià)要求、響應(yīng)文件編制要求、提交響應(yīng)文件截止時(shí)間及地點(diǎn)、投標(biāo)保證金交納數(shù)額和形式、評(píng)審組織程序和評(píng)定成交的標(biāo)準(zhǔn)等。

另外，在詢價(jià)采購(gòu)文件中，不得要求或者標(biāo)明供應(yīng)商名稱或者特定貨物的品牌，不得含有指向特定供應(yīng)商的技術(shù)、服務(wù)等條件。這樣做可以有效的避免圍標(biāo)串標(biāo)等違規(guī)行為的發(fā)生。詢價(jià)采購(gòu)文件的發(fā)售期限有時(shí)間規(guī)定，從詢價(jià)文件發(fā)出之日起至供應(yīng)商提交響應(yīng)文件截止之日止不得少于3個(gè)工作日。

詢價(jià)采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)

詢價(jià)采購(gòu)是一種相對(duì)簡(jiǎn)單而又快捷的采購(gòu)方式，主要適用于采購(gòu)的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、貨源充足且價(jià)格變化幅度小的政府采購(gòu)項(xiàng)目。整體來說，詢價(jià)采購(gòu)比較機(jī)動(dòng)靈活，工作處理起來比較高效，但是適用的范圍有限。

詢價(jià)采購(gòu)既能滿足一些數(shù)量不多、金額較小、時(shí)間要求緊的采購(gòu)需求，同時(shí)也能有效地節(jié)約采購(gòu)成本，對(duì)于一些采購(gòu)規(guī)模不大、采購(gòu)任務(wù)相對(duì)較少的地區(qū)和中小城市的集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)來說，是一種較為常用的政府采購(gòu)方式。做好詢價(jià)采購(gòu)的第一步是詢價(jià)采購(gòu)文件的編制。

詢價(jià)文件和招標(biāo)文件【招標(biāo)書】的區(qū)別：

1、詢價(jià)要求最低價(jià)成交，一般不設(shè)定評(píng)分內(nèi)容。

2、稱謂不同：公開招標(biāo)的主體是招標(biāo)人【招標(biāo)單位】與投標(biāo)人【投標(biāo)單位】，而詢價(jià)采購(gòu)的主體是采購(gòu)人與供應(yīng)商;公開招標(biāo)的最終目的是投標(biāo)與中標(biāo)，而詢價(jià)采購(gòu)的最終目的是報(bào)價(jià)與成交。

3、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)程序不同：公開招標(biāo)一般有比較多的程序，資格審查、技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)，評(píng)分內(nèi)容等等;而詢價(jià)采購(gòu)就簡(jiǎn)單多了，對(duì)資格文件審查后，直接報(bào)價(jià)，最低價(jià)成交，沒有那么的程序。

總而言之，詢價(jià)是針對(duì)一些小工程而言的，指工程造價(jià)在50萬元以下結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單的時(shí)間比較緊的工程，屬于政府采購(gòu)類型。而招標(biāo)文件【招標(biāo)書】是招標(biāo)工程建設(shè)的大綱，是建設(shè)單位實(shí)施工程建設(shè)的工作依據(jù)，是向投標(biāo)單位提供參加投標(biāo)所需要的一切情況。

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