? 電子招投標對招標代理機構(gòu)的傳統(tǒng)招標模式提出了挑戰(zhàn),需要招標代理機構(gòu)積極轉(zhuǎn)型應(yīng)對新局面,促進行業(yè)洗牌,優(yōu)勝劣汰。但對轉(zhuǎn)型成功的招標代理機構(gòu)來說,電子招投標大大提高了工作效率,規(guī)范了業(yè)務(wù)操作流程,減少了因人為因素而引起的投訴,從而提高了客戶滿意度,有利于鞏固并擴增市場份額。同時提高了采購的透明度,增加了各類投標人參與公平競爭的機會,為實現(xiàn)社會的更加公平、正義做出貢獻,從而進一步提升招標代理機構(gòu)的社會形象。
? 節(jié)省人力物力,提升服務(wù)質(zhì)量。傳統(tǒng)的招標投標中繁雜的基礎(chǔ)性、程序性、流程化的工作需要耗費大量的人力和時間,在實施電子招標投標后,計算機系統(tǒng)則可以高速、準確完成。
? 信息可追溯查詢,強化專業(yè)水平。實施電子招投標,由計算機處理結(jié)構(gòu)化、規(guī)范化、程序化信息更加穩(wěn)定可靠。招標項目的所有信息都記錄在系統(tǒng)中,均可實時在線查詢,可實現(xiàn)招標代理機構(gòu)內(nèi)部資源共享。
? 方便資料存儲,實現(xiàn)知識共享。各項招標投標信息無需再到倉庫查找,也不易丟失,更有利于企業(yè)各項資質(zhì)維護所需資料的儲備,從基礎(chǔ)建設(shè)上保障企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。電子招標投標的運用有利于隱性知識顯性化,促進知識流動性,增強知識共享性,推動招標代理機構(gòu)專業(yè)水平整體快速提高。
? 規(guī)范操作流程,減少工作失誤。電子招投標對于招投標流程管理更加嚴格,業(yè)務(wù)人員必須按照設(shè)定的流程進行操作,這樣可有效減少業(yè)務(wù)員工作的隨意性。
? 實現(xiàn)在線監(jiān)管,隨時糾正錯誤。電子招投標給招標代理機構(gòu)的管理者提供了新的管理手段,增強了管控力度。管理者對工作人員的工作質(zhì)量可通過電子招標投標系統(tǒng)實現(xiàn)在線監(jiān)管,發(fā)現(xiàn)苗頭性問題可及時糾正,將問題消滅在萌芽狀態(tài),避免出現(xiàn)亡羊補牢現(xiàn)象。
? 轉(zhuǎn)變和完善監(jiān)督方式。在傳統(tǒng)的紙質(zhì)招標投標方式下,招標投標活動的監(jiān)督主要靠行政監(jiān)督,監(jiān)督方式主要靠查閱紙質(zhì)招標文件、投標文件、評標報告等資料,多側(cè)重于對招標投標程序的合法合規(guī)性進行檢查。電子招標投標的實施,以現(xiàn)代信息技術(shù)為載體的平臺化業(yè)務(wù)操作,能全面、客觀、準確、動態(tài)記錄招標投標項目交易全過程,相關(guān)信息不被篡改、遺漏并可追溯,為有關(guān)部門提供了科學、簡明、直觀的監(jiān)督管理平臺,便于招標投標行政監(jiān)督部門實時在線全面過程監(jiān)督和事后全面監(jiān)督,使行政監(jiān)督得到強化。
? 增強監(jiān)督的有效性。對依法必須公開的信息,借助于網(wǎng)絡(luò)技術(shù),突破地域限制,實現(xiàn)更大范圍、更廣領(lǐng)域的信息公開,便于招標投標當事人、其他利害關(guān)系人及社會公眾真正享有知情權(quán)(知情權(quán)是有效監(jiān)督的前提),從而構(gòu)建行政監(jiān)督、當事人監(jiān)督、社會監(jiān)督三位一體的立體監(jiān)督網(wǎng)絡(luò),增強監(jiān)督的有效性。
? 促使招標投標主體自律,促進招標投標誠信體系建設(shè)。電子招標投標的實施,可使相關(guān)信息實現(xiàn)更大范圍、更廣領(lǐng)域的公開,將較好地發(fā)揮招標投標主體的自律作用,促進招標投標活動進一步規(guī)范。實施電子招標投標能減少人為干預:網(wǎng)上購買標書、網(wǎng)上投標、網(wǎng)上澄清答疑、評委異地遠程評標等系統(tǒng)功能的應(yīng)用,弱化各方對中標結(jié)果的人為干擾,減少投標企業(yè)行賄的沖動,促進評委評標的獨立、公正性。
? 實施電子招標投標能有效防止投標人之間的圍標串標行為。投標人分散在各地、互不知曉,在網(wǎng)上與招標人單線聯(lián)系,使投標人之間的圍標串標難以實現(xiàn)。市場主體及從業(yè)人員的行為將通過全國互聯(lián)互通的招標投標公共服務(wù)通過網(wǎng)絡(luò)體系予以呈現(xiàn),行政監(jiān)督人員、市場主體和從業(yè)人員的誠信自律意識和社會公眾的監(jiān)督能力必將大大提升。弄虛作假、腐敗交易、違法失信等行為會因為動態(tài)開放、透明共享的市場信息、足夠充分競爭的交易行為和剛性、規(guī)范的交易流程,而得到有效的遏止和約束,招標投標領(lǐng)域的誠信體系建設(shè)將取得實質(zhì)性的成果。