一

　　評標(biāo)保密協(xié)議要求

　　根據(jù)《中華人民共和國招投標(biāo)法》規(guī)定在招標(biāo)活動中，無論是招標(biāo)文件還是投標(biāo)文件，都需要保密，不能違法對外泄露。除采購人代表、評標(biāo)現(xiàn)場組織人員外，與評標(biāo)工作無關(guān)的人員均不得進入評標(biāo)現(xiàn)場。有關(guān)人員對評標(biāo)情況以及在評標(biāo)過程中獲悉的國家秘密、商業(yè)秘密負(fù)有保密責(zé)任。采購人、采購代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)采取嚴(yán)格的保密措施，保證評標(biāo)活動在安全的條件下開展。

　　01

　　評標(biāo)場所的要求

　　要符合評標(biāo)會議室的安全保密條件。要有專門的安全保密人員負(fù)責(zé)材料的保管和收發(fā)，會場內(nèi)的環(huán)境應(yīng)進行保密技術(shù)檢查，杜絕拍照錄像錄音等有泄密客觀條件的行為。嚴(yán)禁使用無線藍(lán)牙WIFI等不安全設(shè)備，嚴(yán)禁帶入具備無線上網(wǎng)卡功能的筆記本。

　　會場內(nèi)嚴(yán)禁使用手機，會場外要設(shè)置手機屏蔽柜，會場內(nèi)要加裝手機信號干擾屏蔽器。評標(biāo)會議室有獨立的計算機、復(fù)印、傳真設(shè)備,如果需要架設(shè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要采取信息安全防護措施，網(wǎng)絡(luò)要進行物理隔離，禁止聯(lián)接外網(wǎng)。同時，避免在酒店、會議中心等公共場所租用會議室，避免對外泄密。

　　02

　　評標(biāo)組織的要求

　　要對參與招投標(biāo)人員進行嚴(yán)格身份審查，除了評標(biāo)委員會專家成員、參加評標(biāo)的采購人和評標(biāo)現(xiàn)場組織人員，無關(guān)人員嚴(yán)禁進入會場。會場外應(yīng)有保密警示標(biāo)識，如“評標(biāo)會議，嚴(yán)禁無關(guān)人員進入”字樣。會議過程中，應(yīng)嚴(yán)格做好會議紀(jì)要，特別是投標(biāo)人競標(biāo)時，評標(biāo)委員會的競標(biāo)要求和投標(biāo)人的競標(biāo)答復(fù)都要以書面形式進行。

　　如果方案類招標(biāo)項目需要由投標(biāo)人代表對投標(biāo)內(nèi)容作現(xiàn)場說明的，應(yīng)要求投標(biāo)人將視頻影音錄制光盤進行現(xiàn)場播放，嚴(yán)禁投標(biāo)人以任何形式與評標(biāo)委員會專家成員私下見面，防止不公正的暗箱操作行為發(fā)生。

　　二

　　評標(biāo)保密注意事項

　　評標(biāo)現(xiàn)場參與知情人員對評標(biāo)情況、結(jié)論，評標(biāo)過程中獲悉的國家秘密、商業(yè)秘密負(fù)有嚴(yán)格保密責(zé)任，應(yīng)簽署保密責(zé)任書，履行保密承諾，出現(xiàn)評標(biāo)泄密的情況應(yīng)追究當(dāng)事人的保密責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重者要追究泄密者法律責(zé)任。

　　01

　　評標(biāo)內(nèi)容情況的保密事項

　　評標(biāo)情況在未公布前，應(yīng)由評標(biāo)委員會指定的專人負(fù)責(zé)會議記錄、評標(biāo)音視頻材料、文檔資料的收集檢查整理歸檔，評標(biāo)會議中使用的電腦會后要采取保密措施對內(nèi)容進行收集并清除電腦評標(biāo)關(guān)內(nèi)容，有關(guān)資料采取保險柜或密碼保密柜集中安全存放，嚴(yán)禁評標(biāo)委員會以外的任何人查看。

　　評標(biāo)嚴(yán)格保密的內(nèi)容包括評標(biāo)的時間、評標(biāo)的地點、評標(biāo)參與人員、評標(biāo)進度、評標(biāo)中的問題、評審專家討論的問題、評審專家對具體投標(biāo)的評審意見和評分、否決投標(biāo)的情況、投標(biāo)人排序、中標(biāo)候選人名單、評標(biāo)報告等內(nèi)容。評標(biāo)結(jié)果公示后，標(biāo)書應(yīng)退還投標(biāo)人或進行徹底銷毀，防止發(fā)生泄密。

　　02

　　評標(biāo)中國家秘密的保密事項

　　按照規(guī)定，涉及國家秘密的項目不應(yīng)采用招標(biāo)方式采購。但是，有些采購項目雖然沒有被認(rèn)定為涉密項目，但其中有些項目的招標(biāo)文件內(nèi)容和考察現(xiàn)場情況涉及到敏感信息或不宜公開，或部分屬于國家秘密。對于這一類項目，采購人應(yīng)盡量對有關(guān)信息進行處理，使其達(dá)到可以公開的程度。

　　采購人還可以對投標(biāo)人提出涉密資質(zhì)的要求，并要求投標(biāo)人簽署保密承諾書。在招標(biāo)組織中采取適當(dāng)?shù)拇胧γ舾行畔⑦M行管理，要求投標(biāo)人不得復(fù)印、留存、記錄招標(biāo)文件內(nèi)容。

　　03

　　評標(biāo)中商業(yè)秘密的保密事項

　　投標(biāo)人提供的投標(biāo)文件中包含的專利技術(shù)、設(shè)計、解決方案等，不論是否申請專利，都屬于投標(biāo)人的自主知識產(chǎn)權(quán)，應(yīng)當(dāng)受到法律保護。投標(biāo)人的投標(biāo)價格、提供的財務(wù)報表、業(yè)績等商務(wù)信息也屬于商業(yè)機密，采購人和評標(biāo)委員會成員都應(yīng)對此負(fù)有保密義務(wù)，不得對外泄露。

　　標(biāo)書作為招投標(biāo)過程中的重要部分，評標(biāo)過程中怎樣保護標(biāo)書和標(biāo)底的安全性是企業(yè)要面臨的挑戰(zhàn)。通過制定科學(xué)合理的保密制度、運用信息加密技術(shù)、備份和恢復(fù)數(shù)據(jù)、加強流程安全性管理和人員安全管理，可以有效提高標(biāo)書的安全保障能力，讓企業(yè)順利完成招標(biāo)過程，贏得業(yè)務(wù)合作機會。