(1)對定標活動負主體責(zé)任,從評標委員會推薦的中標候選人范圍內(nèi),按規(guī)定自主確定中標人。對定標全過程實行記錄和可追溯管理。
(2)中標候選人公示期間,依法處理投標人或其他利害關(guān)系人的異議:反映評標委員會違規(guī)的,要求評標委員會復(fù)核糾正;反映中標候選人不符合條件的,按規(guī)定核查處理;在規(guī)定時限內(nèi)書面答復(fù)異議人,作出答復(fù)前,暫停招標投標活動。
(3)依法必須招標的項目,在定標環(huán)節(jié)對招標投標全過程公平性進行全面自查,自查材料隨招標投標情況書面報告一并提交行政監(jiān)督部門。
七、監(jiān)督與管理
(一)加強內(nèi)控制度建設(shè)
招標人要強化責(zé)任意識、法治意識、廉潔意識,對整個招標和定標過程負責(zé),并主動接受紀檢監(jiān)察、審計等部門的監(jiān)督。同時建立健全招標投標事項過問打探、插手干預(yù)登記報告制度,抵制各類干預(yù)招標活動的做法,對應(yīng)當?shù)怯泩蟾娑吹怯泩蟾娴模匆?guī)定追究責(zé)任。
(二)加強評定分離監(jiān)管
招標人應(yīng)加強對相關(guān)人員的廉政和保密教育,明確定標委員會成員應(yīng)當遵守職業(yè)道德,保守工作秘密,客觀、公正地履行職責(zé),對所提出的定標意見承擔責(zé)任。招標人內(nèi)部監(jiān)督人員要加強對定標全過程監(jiān)督和管理,監(jiān)督工作完成后應(yīng)在定標報告上簽字。招標人及其工作人員嚴格遵守廉潔紀律,不得與投標人、招標代理機構(gòu)、評標專家等私下接觸、串通謀取不正當利益。
(三)加強招標檔案管理
招標人應(yīng)將定標活動資料納入招標投標情況書面報告,向行政監(jiān)督部門備案。建立健全招標投標資料管理制度,及時收集、整理、歸檔招標交易和合同履行過程中的各類文件資料,包括招標事項核準文件、招標計劃、招標文件及變更、投標文件、開標評標定標記錄、公示材料、異議處理資料、合同文本等,保存期限不少于15年,確保資料完整安全。
(四)違規(guī)行為處理
招標人發(fā)現(xiàn)投標人通過弄虛作假、串通投標、借用資質(zhì)等違法手段謀取中標的,按規(guī)定不予退還投標保證金,向行政監(jiān)督部門報告并配合處理;發(fā)現(xiàn)招標代理機構(gòu)違規(guī)代理、與他人串通損害招標人權(quán)益的,追究其賠償責(zé)任;發(fā)現(xiàn)評標專家私下接觸、串通評標、不客觀公正履職的,追究其賠償責(zé)任并向相關(guān)部門報告。
八、其他
本指引由鄭州市城鄉(xiāng)建設(shè)局負責(zé)解釋,自印發(fā)之日起施行,有效期為2年,在執(zhí)行過程中若國家、省、市另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
附件:1.招標文件公平競爭審查自查表(示例)
2.定標委員會組建情況登記表(示例)
3.承諾書(示例)
4.定標報告(示例)